Vie de l'association

 

Ci-contre, le compte-rendu (et son annexe budget) de l'assemblée générale qui s'est tenue le lundi 30 octobre à Cinq Mars la Pile

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CR AG du 30 10 2017.pdf
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Compte rendu succinct de la réunion du 27/02/17 suite aux Nuitées 2017
        

  Participants :
Hédia Ghanay
Arnaud Faudevet
Jacques Drou
Jean Yves rousseau
Loup (lpls)
Nello
Fabrice Moreau
Charles Bruneau
Gilles Lenk
Patrice Beyrand


Constat :
la pub Sacem n'a pas été faite en bonne position sur leur site, ce qui fait qu'elle n'a pas eu l'impact escompté, De plus elle a été mise trop tardivement par la Sacem,
Un courrier du responsable projet de la Sacem a été lu par Jacques les points de critiques principaux sont :
                      - le mélange des genres  (chansons et cabaret) ce qui ne positionne pas le concours comme un tremplin « pro »
                      - nécessité de mettre en place un partenariat avec les médias
                      - pour le lauréat, prévoir des contres-parties en plus du CD (facilité d'accès à un niveau  plus « pro »)
                      - professionnaliser le jury (1 éditeur, 1 manager, 1 producteur, 1 patron de salle...)
                      - formaliser le temps d'échange des concurrents avec le jury
        Un courrier réponse sera envoyé, après un tour de table au niveau du contenu,
Toujours au niveau publicité, le spectacle « cabaret » du dimanche a beaucoup souffert d'une campagne de pub trop tardive et peu visible (intégrée aux affiches des Nuitées)
La pré-sélection puis le concours impliquent deux déplacements ce qui est un obstacle pour les personnes éloignées (pour les dernières nuitées 2 sélectionnés ont capitulé, ils habitaient au delà de Clermont Ferrand)
Durée de la soirée un peu longue, risque de défidéliser le public, Nécessité de rentrer dans un timing plus serré de l'ordre de 3 h,
Prévoir le repas du jury avant le spectacle, dans un resto par exemple (plus de la moitié du jury n'a pas mangé le repas prévu après le spectacle)
Pour le nettoyage à la fin du week-end, trop peu de personnes sont restées, prévoir du monde jusqu'à la remise en ordre de la salle
Problème entre la capacité d'accueil de la salle et l'intervention de la sécurité, nécessité de continuer de cadrer les entrées tout au long de la soirée,

Propositions

Collaborer avec l'école de musique « musicaloire » Mdme Alban ce qui peut ramener des spectateurs et des participants au concours,
Lors de la soirée des Nuitées, intégrer des interventions d'artistes de Jam et 203 comme cela se faisait avant, (réponse : contexte différent des nuitées sous la hall qui commençaient vers les 15h de l'après-midi et où les gens pouvaient aller et venir), D'où la proposition ci-dessous,
réalisation des Nuitées sur 3 jours ce qui permet de rentabiliser la sono,
                  - le vendredi la scène plutôt réservée aux adhérents de JAM et 203 et aux lauréats des Nuitées précédentes
                  - le samedi : concours des Nuitées
                  - le dimanche spectacle cabaret
faire payer les entrées 3 à 5 € (vendredi et samedi) 20€ pour le dimanche avec possibilité d'acheter un passe 2 ou 3 jours
Prévoir le week-end Nuitées en dehors des vacances scolaires (pour l'an prochain : ou mi février ou mi-mars)
Intégrer d'avantage les commerçants de Langeais. Les commerçants de Lignières ne pouvant pas reconduire leur opération de fin 2016, voir si ceux de Langeais ne pourraient pas prendre le relais.
Demander dès maintenant les subventions pour les prochaines Nuitées (comm -comm)
Pour l'organisation des prochaines Nuitées, voir si l'association Jam et 203 peut prendre un stagiaire d'une école de type « commerce » (par ex : ESCEM)
Une possibilité, pour mettre les sponsors en valeur, serait d'installer un écran en fond de scène. Celui-ci pourrait aussi servir de moyen de présentation des concurrents et participerait à une bonne gestion du changement de plateau.


Voir ci-dessous un tableau récapitulant les Crédits et les Débits du week-end (non inclus la participation financière de l'association)


Compte Rendu de l'Assemblée Générale de l'association.

du vendredi 02 décembre

 

Participants : Carine Achard - Marie-Line Renard - Gilles Bodin - Gilles Lenk - Gilles Guillaud - patrice Beyrand - Jacques Drou

Le faible nombre de participants pour cette assemblée générale est à regretter (certains s'étant cependant excusés). Merci aux présents,

 

En préambule, un hommage a été rendu à Alain Croix, Initiateur et Président de l'association, décédé le 18 avril dernier.

 

le nombre de participants était faible pour cette assemblée générale, constat un peu navrant (certains s'étant cependant excusés). En remerciant les présents.

Bilan des activités 2016

La disparition d'Alain a fortement ébranlé l'association, elle a mis plusieurs mois à essayer de se reconstruire, 2017 sera une année importante pour la consolidation de ses bases.

Étant donné les circonstances, les activités prévues initialement en 2016 ont été revues à la baisse (pas de tournées des nuitées et de soirées "Langeais Découvertes").

activité 2016 :

- participation à l'organisation du spectacle Nello (soutien aux Nuitées)

- participation à la fête de la musique à Mazières de Touraine (3 lieux d'expression : Marie-Line - Gilles B, Charles, Mathieu, Carine, Gilles L et Jacques ) et Langeais à la conciergerie (Jean-Yves)

nb : la conciergerie ayant changé de propriétaire, les possibilités pour y jouer semblent plus compliquées....

- stages paroliers Claude Lemesle ( de l'ordre de 1 par trimestre)

- stage musique avec Jean-Yves. NB 2016 , (un point est à faire avec J-Y et avec ceux qui sont intéressés)

- soirée de soutien aux Nuitées Vagabondes initiées par Jean-Yves et portée par l'ensemble des commerçants de Lignières (+ chorale de Lignières). Voir article NR ci-dessous.  Un grand merci !

- organisation des Nuitées Vagabondes prévues le 11 février 2017, participation au comité directeur, aux présélections et à la journée coatching prévue le 17 décembre.

 

Prévision des activités 2017

1) Nuitées Vagabondes du 11 février 2017 (salle In'Ox de Langeais).

2) spectacle "Nello" le 12 février après-midi en soutien aux Nuitées (salle In'Ox de Langeais).

Pour ces deux événements, toutes les bonnes volontés seront les bien venues, réservez votre week-end, on en reparle prochainement.

3) continuer les stages "Claude Lemesle" au rythme de 1 par trimestre.

4) 2 soirées style "cabaret" avec la participation

            - en première partie de 2 à 3 personnes de l'association afin de mieux connaitre leur univers (20 à 25 mn)

            - en deuxième partie (de l'ordre de 45 mn), un membre de l'association de "notoriété" (la notoriété restant à définir).

La première soirée est envisagée le 7 avril ou le 12 mars dans une petite salle à Cinq-Mars-la-Pile

Pour la seconde une proposition serait de la réaliser au château de Gizeux fin d'été - début d'automne

5)  1 soirée sous forme "scène ouverte" un peu comme celles réalisées à Vilaines-les-Rochers.

nb : Une réunion fin février début mars est nécessaire pour définir les modalités de ces soirées(point 4) et 5))

6) stage musique avec Jean-Yves ?

 

Nuitées Vagabondes :

Une réunion est à prévoir après le 11 février afin d'envisager de nouvelles orientations (en vrac : périodicité - méthode de sélection impliquant 2 trajets aux concurrents, recherche de partenaires acteurs de la chanson - contribution spectacle Nello - enregistrement studio ou autre solution - proposition de première partie de spectacle pour le gagnant.......... )

 

Adhésion :

En accord avec l'ensemble des participants, le montant de la cotisation est porté à 20 €.

Pour les adhérents, merci de prévoir un chèque à l'ordre de Jam et 203;

Chèque à envoyer : . Jam et 203 artistes Hotel de ville  2 place du 14 juillet 37130 Langeais

 ou à apporter au prochain stage de Claude.

 

Bilan Financier :

Se reporter aux tableaux ci-dessous.

Compte rendu de la Réunion du lundi 24 Octobre 2016

 

Lundi dernier s'est tenue une réunion du bureau de l'association.

Thèmes abordés :

 

- Nuitées Vagabondes en février 2017 :

Pour l'instant les inscriptions tardent à venir. L'annonce du concours sur le site de la Sacem n'ayant été mise en place que dernièrement, la date limite d'inscription est repoussée au 15 Novembre.

Contrairement à l'édition précédente, la Sacem n'envisage pas de subventionner le concours, Jacques (notre président) a un rendez-vous le 24/11 avec l'un des responsables de la Sacem pour défendre notre dossier.

Le reste des subventions suit son cours.

 

- Soirée cabaret :

Le bureau envisage un "spectacle cabaret" au printemps prochain.

Modalités

a) un samedi soir ou un dimanche après-midi

b) dans une petite salle à Cinq Mars la Pile (prêtée par la mairie)

c) 3 à 4 intervenants (de l'asso) maximum dont une "tête d'affiche"

d) déclaration à la Sacem = oui

e) les recettes se feront au chapeau, ajoutées aux bénéfices de la buvette les sommes recueillies permettront, en complément de subvention possible, de payer la Sacem, la pub et de dédommager un peu les artistes.

f) pub par médias et affiches A3 (commandes par internet ou voir auprès du Crédit Agricole)

g) périodicité envisagée 2 à 3 fois par an.

h) une réunion sera organisée 2 ou 3 mois avant ce spectacle afin de monter le programme, définir l'organisation et répartir les tâches.

Pour cela le bureau aura besoin de toutes les bonnes volontés !

 

-  Éléments entrant dans le budget 2017 à présenter en fin d'année :

a) Une nouvelle édition des Nuitées Vagabondes (une réunion avec la mairie sera organisée pour en valider ou non la mise ne place)

b) 4 à 5 ateliers écriture avec Claude Lemesle

c) 3 "spectacles cabaret"

d) Moyens administratifs

 

- Assemblée Générale de l'association :

Elle est prévue le vendredi 02 décembre, prochain

lieu : salle de musique de Cinq Mars la Pile     heure : 20h30

Lors de cette assemblée Générale sera proposé l'augmentation de la cotisation.

Actuellement = 15 €, proposition = 20 €

 

- Application Facebook

Gilles Lenk envisage de la remettre en activité et au gout du jour.

 

 

 

 


COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE DU 18/04/2016
Présents : Jean-Yves ROUSSEAU, Agathe C.PADELLA, Jacques DROU, Gilles LENK, Charles BRUNEAU, Henri COMES, Patrice BEYRAND, Pierre JACQUET, Pierre-Yves KERVRAN, Marie-Line RENARD, Gilles BODIN, Didier VERGNEAU, Gilles GUILLAUD, Eric GOUDET

Le vice-président Jean-Yves ROUSSEAU ouvre cette séance prévue dans les statuts de l’association. Elle est chargée d’émotion suite à la disparition de son président Alain CROIX. Jean-Yves évoque la situation de « Jam et 203 artistes » en tant que telle mais aussi en lien avec la manifestation phare des « Nuitées vagabondes » que la ville de Langeais souhaite voir perdurer avec une date prévue en février 2017.
Tous les membres présents à cette assemblée sont convaincus de l’obligation morale de continuer l’association, sa dissolution ne pouvant décemment pas être envisagée.
Cependant, les postes de président et trésorier doivent être pourvus, Charles BRUNEAU ayant présenté sa démission du poste de trésorier. De longues discussions s’engagent sur le devenir de « Jam et 203 artistes » qui, si elle perdure, le fera différemment. Jacques DROU qui était de l’équipe pionnière de l’association propose son nom pour le poste de président dans la mesure où une équipe solide l’entoure. Une équipe volontaire finit par émerger de ces longs palabres. Chacun est conscient que l’association va continuer mais différemment avec une répartition des tâches plus large.
Mais la question épineuse est posée par Jean-Yves de savoir le degré d’implication de l’association dans les « Nuitées Vagabondes ». Deux solutions sont proposées au vote : continuer à participer pour cette année à cette manifestation en liaison avec la mairie de Langeais qui va prendre son organisation globale en charge ou s’en désolidariser totalement avec une autonomie complète de l’association. La première solution est retenue par 8 voix contre 6…

Le bureau finalement constitué avec l’approbation à l’unanimité des membres présents se décline comme suit :
Président : Jacques DROU
Vice-président : Jean-Yves ROUSSEAU
Trésorier : Patrice BEYRAND
Secrétaire : Pierre-Yves KERVRAN
Secrétaire-adjoint : Pierre JACQUET
Membres du bureau : Charles BRUNEAU, Henri COMES, Agathe C.PADELLA, Gilles LENK, Gilles GUILLAULT, Didier VERGNEAU

A l’issue de cette assemblée extraordinaire, le nouveau président Jacques DROU demande aux participants de respecter une minute de silence très émouvante en la mémoire d’Alain.
Un petit pot préparé par Charles BRUNEAU clôt cette assemblée dans une atmosphère plus lourde qu’à l’accoutumée.



Assemblée Générale 2015

L'assemblée Générale de l'association "Jam et 203 Artistes" a eu lieu le lundi 14 décembre 2015.

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu et les documents distribués à cette occasion.

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compte rendu de l'AG 2015
compte-rendu-ag141215.pdf
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Gestion du site Internet "JAM et 203"
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  Compte rendu de l'AG du 14 décembre 2015                          Gestion du site internet

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Programme Saison 2016
S16-2.pdf
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Affiche du programme saison 2016
S16 - 1.pdf
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     Programme saison 2016               Budget du Programme 2016                Affiche Programme 2016

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Budget prévisionnel 2016
S16 - 3.pdf
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Budget prévisionnel 2016



Siége de l'association

JAM et 203 Artistes   Hôtel de Ville de Langeais   Place du 14 Juillet  37130 LANGEAIS

Membres fondateurs de l'association

de gauche à droite

Gilles Lenk

Jean-Yves Rousseau

Marie-line Renard 

Stéphanie Kleine

Jacques Drou

Alain Croix


avec

Fabien Tessier (premier plan), soutien de l'association


Les statuts de l'association

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statuts de"JAM et 203 Artistes" page 1
STATS 1 2014.pdf
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statuts de "JAM et 203 Artistes" page 2
STATS 2 2014.pdf
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Les membres du bureau - les adhérents

 

Membres du bureau

Président d'honneur :                                               Alain Croix

président :                                                                   Jacques Drou

Directeur musical :                                                   Jean-Yves Rousseau

Trésorier :                                                                     Patrice Beyrand

Secrétaire :                                                                  Pierre-Yves KERVRAN
Secrétaire-adjoint :                                                    Pierre JACQUET

 

Membres du bureau : Charles BRUNEAU, Henri COMES, Agathe C.PADELLA, Gilles LENK, Gilles GUILLAULT, Didier VERGNEAU

 

à compléter

 

Cotisation annuelle 2015-2016 : 15 €

à envoyer l'adresse du siège de l'association (voir ci-dessus)

 


                                                                                  Archives

Comptes-rendus de réunion année 2014    Merci de cliquer sur le mot  Comptes-rendus

Objectifs de la saison 2015 :  Merci de cliquer sur : objectifs saison 2015

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